สำนักงานไร้กระดาษ: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการจัดการเอกสารดิจิทัลในปี

ทำไมสำนักงานไร้กระดาษถึงจำเป็นในปี

การทำงานระยะไกลและโครงสร้างพื้นฐานคลาวด์ทำให้เอกสารกระดาษไม่เพียงแต่ไม่สะดวกเท่านั้น แต่ยังเป็นความเสี่ยงที่แท้จริงด้วย ด้วย Pdfona แปลง แก้ไข และจัดการ PDF ของคุณโดยตรงในเบราว์เซอร์โดยไม่ต้องอัปโหลดไฟล์สำคัญไปยังเซิร์ฟเวอร์ภายนอก

ขั้นตอนที่ 2: แปลงไฟล์เอกสารกระดาษที่มีอยู่เป็นดิจิทัล

ใช้ OCR PDF เพื่อให้เอกสารสแกนค้นหาได้อย่างสมบูรณ์, บีบอัด PDF เพื่อลดขนาดไฟล์ และ แก้ไขเมทาดาต้า เพื่อการค้นหาที่ง่าย

ขั้นตอนที่ 4: ลายเซ็นดิจิทัล

ใช้ ลงนาม PDF สำหรับลายเซ็นดิจิทัล และ ขอลายเซ็น เพื่อส่งคำขอลงนาม

ความสมบูรณ์ของเอกสารระยะยาว

ใช้ ตัวแปลง PDF/A เพื่อเก็บถาวรเอกสารสำคัญในรูปแบบที่รับประกันความสามารถในการอ่านเป็นเวลาหลายทศวรรษ