無紙化辦公室：年數位文件管理完整指南

為什麼無紙化辦公室至關重要

遠端辦公和雲端基礎設施使紙質文件不僅不便，而且成為真正的風險。使用 Pdfona，無需將敏感文件上傳到外部伺服器，即可直接在瀏覽器中轉換、編輯和管理PDF。

第2步：數位化現有紙質檔案

使用 OCR PDF 使掃描的文件完全可搜索，使用 壓縮PDF 減小文件大小，使用 編輯元數據 便於搜索。

第4步：數位簽名

使用 簽署PDF 進行數位簽名，使用 請求簽名 發送簽名請求。

長期文件完整性

使用 PDF/A轉換器 以保證數十年可讀性的格式歸檔重要文件。